Recommandations éthiques

Les employés et les autres représentants de la société doivent se conformer aux lois et règlements, et doivent également poursuivre leur travail dans le respect des règles commerciales équitables, des valeurs de l'entreprise et de ses recommandations éthiques.

Les recommandations éthiques de Kebony constituent un outil important pour contribuer à une conduite sécurisée, intègre et responsable pour l'ensemble de la société. Kebony valorise un dialogue honnête et ouvert sur les questions relatives aux recommandations éthiques.

Si les employés ou autres représentants de Kebony deviennent conscients des comportements non respectueux des lois, règlements ou recommandations, y compris les recommandations éthiques, la personne doit informer son/sa supérieur(e), la direction générale de Kebony ou n'importe quel membre du conseil d'administration de Kebony. Kebony a établi des recommandations distinctes concernant le processus de dénonciation, requis par la loi norvégienne.

1. Comportement personnel

  • Tous les employés et autres représentants de Kebony doivent agir avec respect et intégrité, dans toutes leurs interactions avec les partenaires commerciaux, clients, collègues et autres intervenants de la société. Kebony ne tolère aucune forme d'harcèlement, discrimination ou autre comportement pouvant être jugé menaçant ou dégradant. 
  • L'objectif de Kebony est d'être un employeur attractif, avec une culture d'entreprise d'intégration. La société travaille pour créer de bonnes conditions de travail, un environnement de travail sécurisant, de la diversité, ainsi que la parité.

2. Conflits d'intérêts

  • Les employés et les autres représentants de Kebony ne doivent pas chercher à obtenir un bénéfice personnel ou financier pour eux-mêmes (ou pour un proche), qui soit illégal ou pourrait porter atteinte aux intérêts de Kebony.
  • Les employés de Kebony doivent agir avec loyauté vis-à-vis de la société, et en accord total avec les engagements signés en termes de mise en place, confidentialité et discrétion. 
  • Les employés et autres représentants doivent informer leur supérieur hiérarchique immédiat, en cas d'intérêt matériel direct ou indirect qu'ils pourraient avoir dans une transaction/accord conclu par une société avec le groupe.
  • Les cadres supérieurs et les membres du conseil d'administration doivent également notifier le conseil de tout intérêt matériel direct ou indirect qu'ils pourraient avoir dans une telle transaction/accord, ou s'ils sont informés de cas d'employés disposant d'un intérêt matériel dans une telle transaction/accord.

3. Pots-de-vin, cadeaux et bénéfices

  • Les employés de Kebony et ses autres représentants ne doivent pas, en raison de leur position, offrir, promettre, demander, exiger ni accepter de cadeaux inappropriés, ou d'autres bénéfices pour ou de la part de quiconque, dans le but d'obtenir des privilèges commerciaux. Les cadeaux ou bénéfices de valeur insignifiant peuvent être acceptés. Dans le doute, on doit toujours consulter le responsable hiérarchique immédiat.
  • La même règle s'applique pour toutes les invitations, voyages ou participations à des manifestations impliquant des fournisseurs et autres partenaires commerciaux, en l'absence d'approbation du plus proche responsable hiérachique.

4. Compétition 
Kebony, ses employés et autres représentants ne doivent pas causer de violations aux règles de la concurrence, et doivent s'assurer que la loi de la concurrence en vigueur est respectée à tout moment.

5. Sanctions en cas de violations des recommandations éthiques 
Un comportement en violation des recommandations éthiques pourrait avoir d'importantes conséquences négatives pour Kebony. Par conséquent, de telles violations seront sanctionnées. Pour les employés, cela implique des avertissements – verbaux ou écrits, et dans les cas graves, le renvoi. 

6. Révision et Mise à jour
Le programme général de Responsabilité Sociale de l'Entreprise Kebony (CSR) doit être revu et mis à jour au moins une fois par an, avec l'objectif de s'améliorer constamment, et de rechercher les normes les plus élevées de comportements éthiques et responsables de l'environnement, au sein de l'entreprise et vis-à-vis de tous ses partenaires commerciaux.